01
2023
-
06
協合新能源可持續發展政策-舉報政策
一 宗旨
協合新能源集團有限公司(以下簡稱“集團”)秉持誠信經營的理念,恪守高標準的商業道德,規范集團所有員工(包括集團及其附屬公司的兼職員工、臨時工、高級人員及董事)的職業行為。確保不發生任何損害股東、投資者、客戶和廣大群眾利益的不當行為或瀆職行為是每個員工的責任。
二 政策
制定本政策旨在幫助員工在內部及更高程度上對其認為本集團內部的瀆職行為或不當行為信息進行披露。本政策并非旨在推動任何個人糾紛、質疑公司的財務或商業決策,也不應用于復議已在現有申訴程序中得到解決的任何員工問題。
我們鼓勵所有員工、集團承包商、供貨商及其他潛在業務伙伴對不當行為或瀆職行為等進行舉報,我們會嚴格按照本政策要求對舉報人進行保護。
三 適用范圍
本政策適用于本集團的所有員工(包括集團及其附屬公司的兼職員工、臨時工、高級人員及董事),以及與本集團有業務往來的第三方。我們鼓勵合資公司制定相應的舉報政策。
四 不當行為與瀆職行為
具體的不當行為或瀆職行為未能詳盡列出,但總體來說,公司望您能就以下事項(包括其他事項)進行舉報:
(一)刑事犯罪行為或違反其他法律或監管規定的行為;
(二)未履行任何法律義務的行為;
(三)收受賄賂、回扣、貴重物品或其他好處費等;
(四)非法使用集團資產,非法貪污、挪用、盜竊、轉讓、出租、出借、抵押集團資財等;
(五)將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉移給他人;
(六)泄露集團的商業或技術秘密;
(七)本人或家屬向供應商借款、參加可能影響業務公平公正開展的宴請、旅游及娛樂活動等;
(八)授意、參與或協助組織圍標、串標、虛假招標;、
(九)玩忽職守造成重大安全質量事故;
(十)違反內部控制規定對集團利益造成損害的行為;
(十一)可能損害公司信譽的不當行為或不道德行為;
(十二)其他違反集團員工行為準則的規定,詳見《員工行為準則》;
(十三)隱瞞以上任何行為。
五 舉報內容
舉報內容應包括不當行為的詳情(包括所涉及人士的姓名以及相關的時間、日期和地點)、做出舉報的原因,以及任何可提供的證明文 件和其他證據。我們不期望舉報人能提供充分證據,但提供的證據越多,調查報告個案的工作將更為容易。若為真誠舉報,即使未經調查證實,您的舉報亦會受到重視和感激。
六 舉報途徑
任何員工、以及與本集團有業務往來的承包商、供貨商及其他潛在業務伙伴有投訴或問題時,可以向審計部提出,亦可向更高層級審計委員會、董事會提出。具體舉報方式:
(一)舉報郵箱:所有舉報內容須放入密封信封內,并清楚注明“絕對私人及機密文件——僅供收件人拆開”之字樣,以確保其機密性。舉報地址:北京市海淀區首體南路9號中國風電大廈審計部,或香港金鐘夏愨道16號遠東金融中心39樓3901室;
(二)電子郵件:complaint@cnegroup.com;
(三)投訴舉報電話:010-88314950/18611447608;
(四)集團官方網站:http://www.tnbku.com/report.html。
七 調查程序
(一)集團會對所有實名舉報(而非潛在的反競爭行為)進行全面調查,收集和審查證據,并考慮證據能否證實或排除所舉報事項。匿名舉報進行排查后確定。
(二)集團對舉報的調查包括搜集證據,并會指派調查小組與舉報者進行面談,以便獲取更詳細數據。在進行相關調查時,視需要可聘請外部專家或其他機構協助調查工作。
(三)對證實有舞弊行為的員工,集團對舞弊人員及監管不力的管理人員進行問責處理,董事會按相關規定予以內部經濟和行政紀律處罰。行為涉嫌觸犯刑法的,將移送司法機關依法處理。
(四)調查完成后,視情況向舉報人反饋調查處理結果。
八 舉報人保護
(一)集團承諾保護舉報者的身份,其所提供的數據將被嚴格保密并受法律保護。集團會盡一切努力對您的身份信息進行保密且未經員工同意不會泄露發起舉報的個人員工身份信息。
(二)若在某些情況下,集團可能被要求或法律上有義務向當局披露員工身份(例如,調查導致啟動法律程序的情況),則無需事先通知。此種情況下,公司將采取一切合理措施以確保該員工不受損害。
(三)騷擾或傷害舉報人屬于嚴重不當行為,一經證實,對泄密人員、打擊報復人員依法追究責任。
(四)集團鼓勵員工或相關人士在舉報中提供姓名和聯絡資料,以便在需要時可以向他們澄清或索取進一步資料,從而妥善處理舉報事項。在某些情況下,若舉報者不愿意透露其身份,則可以匿名舉報。在可行的情況下,集團亦會考慮此類匿名舉報。
九 虛假舉報
若別有用心、對舉報內容的準確性或可靠性沒有合理根據、為個人利益而作虛假惡意舉報的,將面臨紀律處分。騷擾或傷害舉報人屬于嚴重不當行為,一經證實,可能導致解雇。
十 政策審查
集團將定期審查本政策之有效性。
Key words:
一 宗旨
協合新能源集團有限公司(以下簡稱“集團”)秉持誠信經營的理念,恪守高標準的商業道德,規范集團所有員工(包括集團及其附屬公司的兼職員工、臨時工、高級人員及董事)的職業行為。確保不發生任何損害股東、投資者、客戶和廣大群眾利益的不當行為或瀆職行為是每個員工的責任。
二 政策
制定本政策旨在幫助員工在內部及更高程度上對其認為本集團內部的瀆職行為或不當行為信息進行披露。本政策并非旨在推動任何個人糾紛、質疑公司的財務或商業決策,也不應用于復議已在現有申訴程序中得到解決的任何員工問題。
我們鼓勵所有員工、集團承包商、供貨商及其他潛在業務伙伴對不當行為或瀆職行為等進行舉報,我們會嚴格按照本政策要求對舉報人進行保護。
三 適用范圍
本政策適用于本集團的所有員工(包括集團及其附屬公司的兼職員工、臨時工、高級人員及董事),以及與本集團有業務往來的第三方。我們鼓勵合資公司制定相應的舉報政策。
四 不當行為與瀆職行為
具體的不當行為或瀆職行為未能詳盡列出,但總體來說,公司望您能就以下事項(包括其他事項)進行舉報:
(一)刑事犯罪行為或違反其他法律或監管規定的行為;
(二)未履行任何法律義務的行為;
(三)收受賄賂、回扣、貴重物品或其他好處費等;
(四)非法使用集團資產,非法貪污、挪用、盜竊、轉讓、出租、出借、抵押集團資財等;
(五)將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉移給他人;
(六)泄露集團的商業或技術秘密;
(七)本人或家屬向供應商借款、參加可能影響業務公平公正開展的宴請、旅游及娛樂活動等;
(八)授意、參與或協助組織圍標、串標、虛假招標;、
(九)玩忽職守造成重大安全質量事故;
(十)違反內部控制規定對集團利益造成損害的行為;
(十一)可能損害公司信譽的不當行為或不道德行為;
(十二)其他違反集團員工行為準則的規定,詳見《員工行為準則》;
(十三)隱瞞以上任何行為。
五 舉報內容
舉報內容應包括不當行為的詳情(包括所涉及人士的姓名以及相關的時間、日期和地點)、做出舉報的原因,以及任何可提供的證明文 件和其他證據。我們不期望舉報人能提供充分證據,但提供的證據越多,調查報告個案的工作將更為容易。若為真誠舉報,即使未經調查證實,您的舉報亦會受到重視和感激。
六 舉報途徑
任何員工、以及與本集團有業務往來的承包商、供貨商及其他潛在業務伙伴有投訴或問題時,可以向審計部提出,亦可向更高層級審計委員會、董事會提出。具體舉報方式:
(一)舉報郵箱:所有舉報內容須放入密封信封內,并清楚注明“絕對私人及機密文件——僅供收件人拆開”之字樣,以確保其機密性。舉報地址:北京市海淀區首體南路9號中國風電大廈審計部,或香港金鐘夏愨道16號遠東金融中心39樓3901室;
(二)電子郵件:complaint@cnegroup.com;
(三)投訴舉報電話:010-88314950/18611447608;
(四)集團官方網站:http://www.tnbku.com/report.html。
七 調查程序
(一)集團會對所有實名舉報(而非潛在的反競爭行為)進行全面調查,收集和審查證據,并考慮證據能否證實或排除所舉報事項。匿名舉報進行排查后確定。
(二)集團對舉報的調查包括搜集證據,并會指派調查小組與舉報者進行面談,以便獲取更詳細數據。在進行相關調查時,視需要可聘請外部專家或其他機構協助調查工作。
(三)對證實有舞弊行為的員工,集團對舞弊人員及監管不力的管理人員進行問責處理,董事會按相關規定予以內部經濟和行政紀律處罰。行為涉嫌觸犯刑法的,將移送司法機關依法處理。
(四)調查完成后,視情況向舉報人反饋調查處理結果。
八 舉報人保護
(一)集團承諾保護舉報者的身份,其所提供的數據將被嚴格保密并受法律保護。集團會盡一切努力對您的身份信息進行保密且未經員工同意不會泄露發起舉報的個人員工身份信息。
(二)若在某些情況下,集團可能被要求或法律上有義務向當局披露員工身份(例如,調查導致啟動法律程序的情況),則無需事先通知。此種情況下,公司將采取一切合理措施以確保該員工不受損害。
(三)騷擾或傷害舉報人屬于嚴重不當行為,一經證實,對泄密人員、打擊報復人員依法追究責任。
(四)集團鼓勵員工或相關人士在舉報中提供姓名和聯絡資料,以便在需要時可以向他們澄清或索取進一步資料,從而妥善處理舉報事項。在某些情況下,若舉報者不愿意透露其身份,則可以匿名舉報。在可行的情況下,集團亦會考慮此類匿名舉報。
九 虛假舉報
若別有用心、對舉報內容的準確性或可靠性沒有合理根據、為個人利益而作虛假惡意舉報的,將面臨紀律處分。騷擾或傷害舉報人屬于嚴重不當行為,一經證實,可能導致解雇。
十 政策審查
集團將定期審查本政策之有效性。